Task1.Hardware,Software,Dan Brainware Untuk Koneksi/Akses Internet

( Persatuan Sangar Paling Baek )


Soal !
1. Sebutkan jenis hardware selengkap mungkin / sebanyak mungkin yang di pakai untuk akses
internet:
a. Fungsinya?
b. Merknya?
c. Perusahaannya / pabriknya / penciptanya?
d. Tahun pembuatannya?
e. Alamatnya?

2. Sebutkan jenis software selengkap mungkin / sebanyak mungkin yang di pakai untuk akses
internet:
f. Fungsinya?
g. Merknya?
h. Perusahaannya / pabriknya / penciptanya?
i. Tahun pembuatannya?
j. Alamatnya?
3. Sebutkan dan jelaskan sebanyak mungkin pihak yang terlibat di dalam dunia internet baik dari golongan baik maupun dari golongan jahat.

Jawaban:
MACAM-MACAM HARDWARE SERTA FUNGSI DAN TROUBLESHOOTING
1. Hardware dan Fungsinya

1. Power Supply
Berupa kotak tegangan listirik yang menempel pada bagian belakang setiap casing dan memiliki kabel power yang akan disambungkan ke komponen hardware yang ada di dalam casing.
• Fungsi
1. Mengubah tegangan AC menjadi DC dan menyuplai tegangan tersebut ke komponen yang membutuhkan arus dan tegangan pada motherboard.
• Troubleshooting
Pemberitahuan masalah yang terjadi sering dianggap sebagai masalah yang disebabkan oleh komponen hardware berupa memori, VGA card, atau motherboard tanpa menyangka kesalahan terjadi pada powersupply yang kita gunakan. Berikut ini contoh masalah yang terjadi:
I. Komputer me-restart sendiri saat system sedang bekerja.
II. Komputer mati setelah beberapa saat dioperasikan.
III. Intermittent parity check atau other memory-type errors.
IV. Harddisk dan kipas angin sec. serentak tidak berputar.
V. Goncangan elektrik dirasakan pada casing atau konektor
VI. Power-on atau system startup failure atau lockups
VII. Terkadang booting sendiri sec. spontan lockups selama operasi normal.
VIII. Sistem sepenuhnya mati.

1. Motherboard atau Mainboard
Berbentuk papan (board) elektronik utama yang mempunyai beberapa slot individual yang bias dipasangkan untuk board lain, mulai dari prosesor, memori, sound card, display adapter, dan sebagainya. Di antara slot pada papan utama, terdapat slot yang khusus digunakan untuk pemasangan prosesor yang dinamakan soket dan slot 1. Motherboard memiliki beberapa jenis soket yang berbeda-beda, sesuai dengan perkembangan jenis prosesor.
• Fungsi
1. Tempat meletakkan atau memasang berbagai komponen, misalnya prosesor,
2. Media transfer data dari komponen yang bekerja di dalam komputer.
• Troubleshooting
Seringkali terjadi masalh motherboard yang disebabkan oleh komponen hardware yang dipasang pada motherboard atau kerusakan pada chipset yang digunakan pada motherboard atau peralatan I/O-nya.
I. Komputer tidak bisa menyala atau sering disebut dengan istilah “motherboard blank” saat tombol ON pada casing sudah ditekan tanpa mengeluarkan suara apapun. Biasanya, hal ini terjadi karena :
• Power supply yang rusak atau kabel power supply pada motherboard diletakkan secara tidak tepat atau longgar
• BIOS rusak
• Kesalahan CPU clock akibat overclock pada computer
• Prosesor yang dipasang sudah rusak atau tidak cocok dengan soket motherboard yang dipakai
• Kipas pada prosesor mati
• Kerusakan pada chipset yang ada di motherboard

1. CPU (Central Processing Unit)
Adalah komponen berupa chip atau IC berbentuk persegi empat yang merupakan otak dan pengendali proses kinerja computer, dengan dibantu komponen lainnya. Satuan kecepatan prosesor adalah MHz (Mega Hertz) atau GHz (1000 Mega Hertz). Semakin besar nilainya, semakin cepat proses eksekusi pada komputer.
• Fungsi
1. Tempat mengatur semua instruksi program pada komputer.
2. Pengelola semua aktivitas kinerja di dalam komputer.
• Troubleshooting
Masalah pada prosesor biasanya menyebabkan tampilan pada layar blanktanpa bunyi apa pun. Hal ini terjadi karena :
I. Prosesor mati atau rusak
II. Prosesor terbakar akibat suhu terlalu panas yang karena melakukan overlock atau karena kipas pada prosesor tidak berfungsi
1. Memori Utama
Prosesor hanya dapat menyimpan data dan instruksi di register yang berukuran kecil sehingga tidak dapat menyimpan semua informasi yang dibutuhkan untuk semua proses program. Untuk mengatasi hal ini prosesor harus dilengkapi dengan alat penyimpan yang berkapasitas lebih besar, yaitu memori utama. Ukuran memori ditunjukkan oleh satuan byte.
• Fungsi
1. Sebagai alat penyimpan data dan program yang bersifat sementara, hanya bekerja pada saat computer hidup.
• Troubleshooting
I. Komputer mengeluarkan suara “bip” panjang berkali-kali tanpa menampilkan gambar pada layar saat computer mulai dinyalakan
II. Pemasangan dua keping RAM yang tidak cocok sering mengakibatkan masalah pada komputer,antara lain :
• Komputer akan sering hang dan muncul blue screen saat kita bekerja di suatu program aplikasi atau sedang bermain games
• Komputer juga sering tidak bias hidup atau booting saat dinyalakan
I. RAM jika dipasang dengan kapasitas tidak cukup, kinerja komputer akan lebih lambat dalam pembacaan data atau menjalankan aplikasi program.
II. Kerusakan pada memori jenis ROM akan mengakibatkan komputer blank atau tidak bias hidup sama sekali

1. Harddisk
Adalah komponen yang berbentuk persegi empat yang berisi platter atau piringan yang mirip dengan piringan hitam, head, papan elektronik, motor penggerak, dan komponen lainnya, yang dilapisi atau dibungkus oleh casing yang kuat.
• Fungsi
1. Salah satu alat booting computer.
2. Media penyimpanan operation system (OS) yang digunakan pada komputer
3. Media penyimpanan semua data dalam kapasitas yang besar pada komputer
• Trobleshooting
Banyak masalah pada komputer akibat kerusakan pada harddisk sehingga komputer tidak dapat digunakan. Berikut ini beberapa masalah yang ditimbulkan akibat kerusakan pada harddisk,yaitu :
I. Komputer tidak bias booting atau startup
II. Komputer sering hang atau restart sendiri
III. Kesulitan dalam membaca dan membuka data

1. Video Adaptor atau GPU
Merupakan komponen hardware komputer yang menghubungkan peralatan pemrosesan grafis dengan peralatan output berupa monitor. Pada komputer lama, pemrosesan grafis dilakukan oleh prosesor utama. Namun, seiring perkembangan teknologi komputer saat ini, telah didesain
Komponen hardware video adaptor dengan memiliki prosesor sendiri yang disebut GPU (graphic processor unit) atau chipset dan memori internal sehiingga beban kinerja prosesor utama menjadi lebih berkurang.
• Fungsi
1. Port penghubung peralatan proses data dengan peralatan output berupa layar/monitor
2. Memaksimalkan fungsi layar sehingga dapat menampilkan grafis dalam resolusi dan kualitas warna yang terbaik.
3. Dapat mempercepat semua kinerja software operation system (Windows)
Dan software aplikasi 2D dan 3D
1. Menunjang penggunaan computer untuk games yang saat ini sudah banyak berbasis pada software games 3D
2. Menampilkan kualitas gambar terbaik untuk pemutaran film jenis CD dan DVD
• Troubleshooting
Tidak ada gambar apa pun di layar karena konektor layar tidak terpasang pada VGA card atau konektor tidak terpasang dengan baik

1. Sound Card
Merupakan komponen hardware komputer yang berbentuk chipset pada motherboard atau PCB card (printed circuit board) yang dipasang pada slot PCI di motherboard, dengan memiliki empat komponen utama untuk menerjemahkan analog dan digital.
• Fungsi
1. Mengolah data berupa audio atau suara.
2. Sebagai penghubung output audio ke speaker
3. Sebagai penghubung input suara ke computer melalui mikrofon.
• Troubleshooting
Tidak dapat mengeluarkan suara melalui speaker akif atau suara yang keluar tidak jelas, yang disebabkan oleh :
I. Driver sound card belum diinstall
II. Pemasangan sound card pada slot PCI di motherboard yang belum tepat dan pas tertanam pada slotnya.
III. Pemasangan jek kabel pada chanel out di sound card yang ada di casing dan speaker
IV. Terdapat kabel penghubung yang putus antara sound card yang ada di casing dan speaker
V. Sound card rusak atau speaker akeif yang rusak

1. Heatsink Fan (HSF) atau Cooling Device
Merupakan peralatan pendingin yang berbentuk kotak atau bulat, yang terbuat dari bahan alumunium dan di atasnya terdapat kipas yang akan berputar saat computer menyala. HSF menjadi kebbutuhan pokok dalam computer karena hampir semua komponen hardware computer di dalam casing menggunakan HSF masing-masing, mulai dari prosesor, VGA card, dn Harddisk yang berlomba-lomba memberikan fasilitas komponen HSF yang berkualitas tinggi dalam bersaing di pasaran.
• Fungsi
1. Pendingin pada hardware yang di atasnya diletakkan HSF.
2. Prosesor tidak akan berfungsi jika tidak ada heatsink fan di atasnya.
3. Penyerap panas yang dihasilkan oleh prosesor saat bekerja dan dilengkapi dengan kipas pendingin di atasnya agar suhu pada prosesor tetap stabil.
4. Penjaga sirkulasi udara di dalam casing.
• Troubleshooting
Biasanya hanay terjadi pada kipas yang tidak berputar atau mati. Hal tersebut menjadi masalah fatal yang membuat hardware tidak berfungsi secara normal, terutama jika terjadi pada kipas yang menempel di prosesor. Prosesor tidak akan hidup dan bekerja secara normal sehingga komputer mati total.

1. Casing
Adalah otak pembungkus atau tempat meletakkan komponen hardware pemrosesan yang berfungsi melindungi komponen hardware dari gangguan luar. Pada umumnya casing sering disebut dengan CPU.
• Fungsi
1. Tempat meletakkan komponen hardware, misalnya power supply, motherboard, floppy disk, CD-Rom, DVD-Rom.
2. Penentu kinerja sistemkarena berkaitan dengan suhu yang dihasilkan oleh komponen hardware.
3. Pendukung tampilan computer. Jika casing memiliki desain yang menarik, seseorang akan lebih senang dan bersemangat untuk bekerja dengan computer.
• Trouble shooting biasanya terjadi pada power supply yang menempel di abgian belakang casing.

2. Ada beberapa jenis software komputer yang harus Anda ketahui, berikut software – software tersebut :
1. Operating sistem – software yang merupakan sumber dari software lainnya yang dapat mengijinkan software lainnya untuk berjalan. Contoh dari software operating sistem ini adalah Window Vista, Mac OS X dan Linux
2. Software Driver – Program in mengijinkan komputer untuk dapat berinteraksi dengan perangkat hardware tambahan seperti printer, scanner, dan video cards.
3. MLM Software – software mlm ini dapat membantu dan mempermudah pebinsis mlm untuk mengatur, mengontrol dan memantau bisnis mlm. Contoh dari software ini adalah e – wallet dan strategic management report
4. Software Pendidikan – berbeda dengan jenis program sebelumnya, software pendidikan ini dapat mengajarkan apapun dari komputer, melakukan aktifitas yang berhubungan seperti mengetik atau berbagai macam jenis pendidikan lainnya seperti kimia.
5. Software Produktifitas – Jenis software ini mengijinkan pengguna untuk lebih produktif baik itu dalam menjalankan bisnis atau menjalankan aktifitas produktif lainnya. Contoh dari software ini adalah software pengolah huruf (Ms Words), Software pengatur database, software presentasi dan beberapa software lainnya.
6. Software Games - Jenis software ini termasuk dalam kategori entertainment atau hiburan, software ini memiliki berbagai macam jenis. Jenis-jenis tersebut seperti MMOs (Massive Multiplayer Online games), first-person shooters, action games, roleplaying games, and game petualangan.
7. Media player dan pengembangan software media lainnya Software yang dibuat untuk dapat memainkan atau mengedit media digital seperti file music atau video. ejr

3. golongan jahat:
a. Pintu belakang (Backdoor)
b. Pemutar-nomor (Dialer)
c. Exploit
d. Perekam ketikan (Keylogger)
e. Kit-akar (Rootkit)
f. Perangkat pengintai
g. Kuda Troya
h. Virus komputer
i. Cacing komputer
j. Wabbit

Tugas 3. Semester 2. Virus Komputer dan Cara Mengatasinya

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan Cara Kerja yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !

1. Apa itu Virus Komputer ?
2. Siapa yang membuat Virus Komputer ?
3. Jelaskan, mengapa banyak dia antara kita membuat Virus Komputer ?
4. Bagian Komputer mana sajakah yang bisa rusak oleh serangan Virus Komputer ? Jelaskan !
5. Bagian Hardware mana sajakah yang bisa mati gara-gara serangan Virus Komputer ?
6. Bisakah Virus Komputer menular ke dalam tubuh manusia khususnya Si User Komputer ? Jelaskan !
7. Bisakah Virus Komputer mempengaruhi Pikiran, Sikap, Ucapan dan Perilaku Negatif Si User Komputer ? Jelaskan !
8. Sebutkan dan Jelaskan jenis Virus Komputer !
9. Sebutkan Jenis Virus Komputer yang tergolong Virus Ringan !
10. Sebutkan Jenis Virus Komputer yang tergolong Virus Menengah !
11. Sebutkan Jenis Virus Komputer yang tergolong Virus Berat !
12. Sebutkan dan jelaskan dampak negatif Pembuatan Virus, lalu diujicobakan di Komputer Sekolah !
13. Bagaimanakah sikap Anda bilamana Komputer di LABKOM Sekolah Anda, hanya ada 1 (satu) Unit Komputer yang terserang Virus ? Jelaskan !
14. Bagaimanakah sikap Anda bilamana Komputer di LABKOM Sekolah Anda, hanya ada 2 (dua) atau lebih Komputer yang terserang Virus ? Jelaskan !
15. Bagaimanakah sikap Anda bilamana Komputer di LABKOM Sekolah Anda, Seluruh Komputernya terserang Virus ? Jelaskan !
16. Bilamana Komputer terserang Virus, lebih arif bijaksana manakah antara Menyecan Virus dengan Install Ulang Windows, Program Aplikasi dan Pendukungnya ? Jelaskan !
17. Jelaskan tentang Virus Lokal : Definisi, Jenis, Dampak Positif, Dampak Negatif, Pembuatnya, Alasan Pembuatannya !
18. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Lokal yang pernah menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya !
19. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Lokal yang sedang menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus Sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya !
20. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Asing yang pernah menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus Sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya !
21. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Asing yang pernah menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus Sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya !
22. Sebutkan dan jelaskan tentang Deteksi Cirikhas Komputer telah terkena Serangan Virus !
23. Sebutkan dan jelaskan tentang Cirikhas Komputer bilamana sudah pernah kena Serangan Virus meskipun sudah discan !
24. Virus dibuat melalui Bahasa Program Komputer (Programming), apa nama Softwarenya ?
25. Carilah Tutorial sebanyak mungkin tentang Trik Tips Mengatasi Virus !

Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan segala aturan yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !!!

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database ! Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni : Pertama, membuat Data Source dahulu; Kedua, membuat Main Document; Ketiga, menggabungkan keduanya ? Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni : Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source; Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ? Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ? Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya, termasuk Open Source Software (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher ? Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda ! Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source" dan Software "Close Source" ?]
1. Mail merge , merupakan salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara

2. Ada tiga sampai empat tahapan yang harus dilakukan pada saat bekerja menggunakan fasilitas Mail Merge, yaitu tahapan.a. Membuat dokumen dalam bentuk kata isian.b. Membuat tabel database.c. Mengisi database.d. Menggabungkan file. Database (Bahasa Inggris), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

3. Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis(Cara JADUL).

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

4. Manfaat Database
Selain sebagai pengolah data, Database juga digunakan untuk:
a. Menciptakan integrasi antar komputer bahkan antar devisi.
b. Mempermudah sharing data antar pengguna yang memiliki otoritas.
c. Mudah memodifikasi informasi yang ada.
d. Mengurangi adanya data ganda.
e. Data terpusat dan mudah dikelola.

5. Contoh-contoh dari aplikasi database engine misalnya seperti:
SQL Server, dibuat oleh Microsoft.
MS Access, dibuat oleh Microsoft.
Oracle Database, dibuat oleh Oracle.
MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.
DB2, dibuat oleh IBM.
Masih banyak lagi sederet nama database engine yang ada di dunia ini. Anda bisa mencarinya dengan keyword ‘database engine’ atau ‘database server’.

6. Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

* Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu: Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
* Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

* Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu: Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
* Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
* Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:



Tahap I Membuat Data Source

* Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
data source mail merge Tahap II Membuat Dokumen Master
* Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Dokumen Master mail merge Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
* Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Start Mail Merge
* Selanjutnya kita akan memilih data source.
* Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
* Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
* Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
* Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
* Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama
* Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.

7. Membuat Dokumen Master

* Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Dokumen Master mail merge
* Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
* Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Start Mail Merge
* Selanjutnya kita akan memilih data source.
* Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
* Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
* Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
* Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
* Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
* Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.
Tampilan Data Field

8. Buatlah sebuah tabel yang berisi nama dan alamat orang yang akan dikirim surat, simpan dengan nama Data.docx.

9.


11. Tidak bisa, Karena prosedur pembuatan Mail Merge tersebut sudah ditetapkan seperti itu. Jadi sudah tidak bisa dirubah lagi. Apabila itu dirubah, maka akan terjadi kesalahan atau error.


12. tidak bisa karena kita harus membuat main document dan data source terlebih dahulu baru keduannya digabunggkan menjadi satu.

13. Klik icon save – ketik nama file dari mail merge – klik save – hasil penyimpanan di cut ke folder yang telah disediakan

15. klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali


16. klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali


17. bisa. klik drive – klik 2 kali dokumen mailmerge – edit sesuka hati


18. bisa. Klik drive - klik kanan dokumen mailmerge – pilih dan klik copy – masuk
Kedalam drive yang akan ditempatkan atau masuk pada Ms. word –klik kanan paste


19. bisa. Klik drive – klik kanan dokumeen mailmerge – pilih dan klik delete


20.microsoft outlook


21 microsoft excel, power point, access, publisher, outlook dan lainn-lain


22 microsoft office, produsennya adalah microsoft coorporation


23open source software karena tersedia dalam bentuk kode sumber yang kode sumber dan hak-hak tertentu lainnya yang biasanya disediakan untuk hak cipta pemegang disediakan di bawah lisensi perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mempelajari, mengubah, dan meningkatkan kinerja perangkat lunak. Open source licenses often meet the requirements of the Open Source Definition . lisensi Open source sering memenuhi persyaratan Definisi Open Source


24. tidak bisa karena Ms.Excel, Ms. Power point , Ms Outlook, dan Ms Publisher bukan program pengolah kata sedangkan mailmerge merupakan pengolah kata


25. tidak bisa karena program tersebut khusus untuk microsoft word


26. 1. Mudah dan cepat dalam meembuat undangan
2. tidak memakan banyak waktu
3. Tidak melelahkan tangan


27 ya karena setiap dokumen mempunyai beberapa perbedaan di mail margenya contohnya adalah Nama, alamat, ttl, Dan lain-lain


28 Klik copy paste dokumen mail merge dan letakkan di Ms.Word. Kemudian tekan Ctrl-P dan tentukan halaman dan bayak halaman yang diprint. Klik OK Sebelumnya hidupkan dulu mesin Printnya


29. BISA


30. PDF Adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital


31. PDF (PORTABLE DOKUMENT FORMAT)


32 Tujuan BUAT dokumen PDF :
PDF/X. Standard ini merupakan sub-bagian dari format PDF yang digunakan oleh industri percetakan.
PDF/E. Kalo format PDF yang satu ini khusus ditujukan untuk enginer atau teknisi.
PDF/A. Standard ini khusus ditujukan untuk dokumen-dokumen yang akan dijadikan arsip.
PDF/UA. Saat tulisan ini dibuat... konon... standard yang satu ini masih dalam tahap drafting atau perancangan. Standard ini dibuat dengan tujuan untuk membuat format PDF yang Universal.

33. Software dari Microsoft word

34. Dengan cara membeli di vendor distributor center bias di Surabaya atau Jakarta

35. Beberapa kelebihan penggunaan software opensource yang telah banyak dikenal adalah :-Dapat melihat Source Code-Modifikasi dan distribusi ulang source code-Memungkinkan tidak tergantung pada satu vendor-Tidak menggunakan format data yang proprietary-Memungkinkan integrasi antar produk-Mengurangi biaya lisensi software
Selain itu ada beberapa hal yang menjadi penghambat penggunaan software open source pada sebuah organisasi. Hal yang terutama adalah tidak adanya bentuk support sales, marketing dan hal-hal yang mendukung penjualan. Hal ini biasanya menjadi pertimbangan bagi sebuah organisasi untuk mengimplementasikan software opensource. Namun sekarang ini perusahaan besar seperti IBM dan HP membundling produk opensource dengan produk close source mereka. Seperti Websphere dengan Apache, Oracle dengan Linux, SAP dengan MySQL. Software opensource di pasarkan dan di jual dengan cara yang berbeda. Namun justru hal tersebut menjadi kekuatan opensource. Secara terpisah sofwtare opensource mempunyai price/performance terbaik di kelasnya. Secara bersama-sama software opensource menawarkan solusi yang terintegrasi. Software opensource telah membuktikan keunggulan di bandingkan close source dengan metode pengembangan dan pengujian yang unik. Keunggulan close open sourtce aman dari penjarahan orang lain dan kelemahannya jarang diminati oleh banyak orang

MIDDLE TEST SEMESTER 2

QUESTION:


1. Please, specify and each function about all the members of microsoft office 2007!
2. Please, specify and each function about all the members of pull down menu in Ms
word 2007!
3. please, specify the function of office button in ms word 2007!
4. Please, specify all the members of view menu in ms word 2007!
5. Please, specify the advantage of managing files in ms word 2007!



Answer

1.a.microsoft office access 2007:create databases and programs to track and manage
your iformation by using microsoft office access.
b.microsoft office excel 2007:perform calculations, analyze information, and
visualize data in spreadsheets by using microsoft office excel.
c.microsoft office outlook 2007:send and receive e-mail; manages your schedule
contacts, and tasks; and record your activities by using microsoft office
outlook.
d.microsoft office powerpoint 2007:create and edit presentations for slide shows,
meetings, and web pages by using microsoft office powerpoint.
e.microsoft office publisher 2007:create and edit newsletters, brochures,
flyers,web sites by using microsoft office publisher.
f.microsoft office word 2007:create and edit professional-looking documents such
as letters, papers, reports, and booklets by using microsoft office word.

2. 1.Home => a.clipboard group
b.font group
c.paragraph group
d.styles group
e.editing group

2.insert => a.pages group
b.tables group
c.ilustrations group
d.link group
e.header and footer group
f.text group
g.symbols group

3.pages layout => a.themes group
b.page setup group
c.page background group
d.paragraph group
e.arrange group

4.reference => a.tables of contents group
b.footnotes group
c.citations and bibliography group
d.captions group
e.index group
f.table of authorities group

5.mailings => a.create group
b.start mail merge group
c.write and insert fields group
d.preview results group
e.finish group
6.review => a.proofing group
b.comments group
c.tracking group
d.changes group
e.compare group
f.protect group

7.view => a.document views group
b.show/hide group
c.zoom group
d.window group
e.macros group

3.1.new =>

Final Evaluation

A. Multiple Choice

1. A
2. B
3. C
4. B
5. B
6. E
7. A
8. D
9. E
10. D
11. A
12. C
13. E
14. A
15.
16. E
17. B
18. C
19. C
20. E
21. A
22. B
23. D
24. B
25. B
26. D
27. A
28. B
29. B
30.
31. E
32. A
33. A
34. B
35. C

Evaluation of semester 2

Multiple Choice

1. A
2. E
3. A
4. D
5. B
6. C
7. A
8. C
9. C
10. A
11. C
12. A
13. A
14. C
15. A
16. A
17. D
18. A
19.
20. B
21. D
22. D
23. C
24. A
25.
26.
27.
28. A
29. B
30.


B. Essay
1.Explain how to change a desktop background !
-On the perzonalization page, choose desktop background.

2. What is the use of a screen saver ?
-Screen saver is to protect the screen from electron that jumpsin high speed because of the magnetic and electric field effect inside the monitor tube.
3. Name and explain briefly the device that can enhance the picture quality !
4. What is the advantage of managing file ?
5. How to cancel a deletion in the Recycle Bin ?
- Choose the Recycle Bin icon on the Folder panel.
- Chose the file or folder to cancel the delection.
- Next, from the menu abobe choose Restore this item or by right clicking the file, choose Restore.
6. Name and explain briefly about the the control size buttons !
- Add Hardware =>To install hardwares that do not support plug and play.
- Autoplay => To run an application from CD, DVD, or flash disk that is inserted to a computer.
- Date and Time => To set the date and time on a computer.
- Device Manager => To set the connected hardwares on he computer.
- Folder Optons => To adjust te appearance of a folder.
- Fonts => To set the installed fonts on a computer.
- Game Controllers => To set a joystick.
- Internet Options => To set the Internet Explorer application.
- Keyboard => To set a keyboard.
- Mouse => To set a mouse.
- Personalization => To set the screen or desktop.

7. What is the Print Preview icon for ?
8. What icon is used for writing mathematical equations or formulas ?
9. Describe the steps to create page numbers !
-Click the Insert tab.
- Click Page Numbers until the page number location option appears.
- From those options, we determine the page number position, for example to put the page number on the bottom of the page, choose the Bottom of Page (Footer). Then, choose the preferred format.
- To set the number format, click the Insert tab then click Page Numbers then choose the Format Page Number icon until the Page Number Format dialog box appears.
- To choose the numbering format, click the arrow below the Number Format and set the numbering format.
- Click the OK button to close the Page Number Format dialog box.
- Click OK to finish the page number and its format setting.

10. how to set a distance among sentences ?
- Select the text to be set.
- Click on the Home tab, choose the dialog box launcher on the Font group to show the Font diaolog box.
- Choose the Character Spacing.
- Scale option is to set the scale to adjust the space among characters.
- Spacing option is to adjust the space among characters.
- Position option is to set the character position towards a line.

Evaluation Of Chapter 5

A. Mutiple Choice

1. A
2. C
3. D
4. B
5. B
6. D
7. C
8. C
9. C
10.D


B. Essay

1. What is the difference between first line indent and hanging indent?
Answer :
-First line indent is to align according to preference, either letters or numbers on the first line of a word or a sentence that has been blocked.
-Hanging Indent is to align according to preference on the letter or number on the second line, third, and so on within a blocked sentence.

2. How to insert a new column in a table?
Answer :
- Place the cursor on the table that will be inserted a row
- Click the Layout tab, look in the Rows and Columns group
- If we are to insert a new row on top, then click the Insert Above, where are to insert a new line below, then click Insert Below.

3. a. What is ribbon?
b. Name parts of the ribbon?
Answer :
a. Ribbon menu is a bar that contains icons to support word processing.
b. - Home
- Insert
- Page Layout
- Reference
- Mailing
- Review
- View

4.a. How to set the spacing in a script?
b. Name type of scripts.
Answer :
a. set the spacing in a script :
-Click on the Home tab, choose a dialog box launcher on the Paragrafh group
-On the Paragraph dialog box, click Indent and Spacing
- Choose one of the spacing following options
Singel : 1 space
1,5 Line : 1,5 space
Double : 2 space
At least : the spacing is determined according to the minimum size line with the maximum size font
Exacly : the spacing is determined aqually without font adjustment
Multiple : the spacing is determined by a preferentage
- Click OK to set spacing according to the preference

b.1. According of necessity and using goal or objective:
a. Envelope script
b. Letter script (Singel Letter and Mail Merge)
c. Table script
d. Certificate script
e. Text Box script
f. Cover sricpt
g. Brocure script
h. Advertisement script
i. Word Art script
j. Image script
4.b.2. According of creating technique :
a. New document
b. Open document or existing document
c. Recent document

5. Explain briefly on how to make a mass letter using the mail merge facility.
- Open a new document, then click on the Mailing tab,
-Choose Start Mail Merge and click Letter
-Afterwards, you can make a mail merge main document as seen below,

Recourses :
Suhu PSPB Ronggolawez21 Explanation and Class Discusion of XB.